待办清单老是做不完？　2个方法，让你在成就感中完成工作

该怎幺处理待办清单？专家有两项建议。

第一个建议是，用「个人看板」增加完成待办清单的意愿。

「个人看板」是把日本汽车製造大厂丰田（Toyota）的「看板管理」套用在个人和团队工作，在对的时间、选择对的工作，也就是说，工作时专注在少数几项任务，就能提高生产力、发挥惊人效果。

该怎幺做呢？首先找到一张白纸或白板，把所有生活中的待办事项写下来。例如，工作上要完成的专案、要帮小孩找新的家教老师等，并写在便利贴上，再来，将白纸或白板区分成选择区、正在进行区和完成区。限制每个时间点能进行的工作数量。例如总共有12个待办事项；今天只处理3个。那幺就把3张便利贴贴近「正在进行区」，事项完成后就移到「完成区」。

这样做的好处是，每个人都可以享受「好好思考每件事该怎幺处理」以及「好好把一件事情完成的成就感」。而成就感的刺激将可以帮助我们更愿意把其他待办事项完成。

第二个建议是，戒掉拖延习惯，每件事都儘量当下解决，

会有过多的待办事项，可能和自己的时间和优先顺序管理有关，当你一而再、再而三想起待办任务时，自然会降低工作的新鲜感和吸引力。

为了解决「陈旧任务」问题，不让自己被重担压垮，最好在合理情况下，养成一拿到任务就完成、今日事今日毕的习惯，不要过度规划。